Inhalt des DEAL-Wiley-Vertrags

  • dauerhafte Zugangsrechte zu den lizenzierten und zurückliegenden Jahrgängen bis einschließlich 1997
  • Leserechte für das gesamte E-Journal-Portfolio des Verlags Wiley inklusive der zurückliegenden Jahrgänge bis 1997
  • 20% Rabatt auf die Article Processing Charges (APCs) bei einer Publikation in Gold Open Access-Zeitschriften von Wiley
  • Berechtigung der Autor*innen teilnehmender Institutionen für das hybride Open Access-Veröffentlichen in Subskriptionszeitschriften "Wiley OnlineOpen"

Bitte beachten!

Bei der Veröffentlichung in Gold Open Access-Zeitschriften von Wiley innerhalb des DEAL-Agreements entstehen Ihnen bzw. Ihrer Sektion dennoch Kosten für die anfallenden Article Processing Charges des Verlags. Eine Liste der Zeitschriften, inkl. der APC, die Bestandteil des DEAL-Vertrags sind, finden Sie hier: https://authorservices.wiley.com/asset/Wiley-Journal-APCs-Open-Access.xlsx 

Bei Fragen können Sie sich gerne an die Bibliothek wenden: openaccess@gfz-potsdam.de 

Was müssen Sie als "Corresponding Author" beachten?

Publikation in einer Gold Open Access-Zeitschrift von Wiley

  1. Bitte zur Kommunikation mit dem Verlag, beim Einreichen des Manuskripts usw. die E-Mail-Adresse der Institution (GFZ, AWI, PIK, IASS) verwenden.
     
  2. Bei Einreichung des Manuskripts über "ScholarOne" oder "Editorial Manager" bzw. bei der anschließenden Bestätigung über die Publikationsplattform "Author Services Dashboard" von Wiley wählen Sie bitte Ihre Institution als Affiliation aus (WICHTIG: Bitte die Affiliation nicht als Freitext eingeben, sondern aus Dropdown-Menü auswählen!):
    • Deutsches Geoforschungszentrum Potsdam
    • Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung eV
    • Institute for Advanced Sustainability Studies eV
    • Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum fur Polar- und Meeresforschung
       
  3. Im Rahmen des DEAL-Vertrags erhalten Sie einen Nachlass von 20% auf die Article Processing Charges (APCs).
    Um diese zu erhalten, wählen Sie bitte im Rahmen des Submission-Vorgangs den Code Ihrer Institution aus der Liste mit Wiley Open Access Accounts aus und geben diesen in das dafür vorgesehene Feld im Zahlungsbereich ein. 

    Bei der Veröffentlichung in Gold Open Access-Zeitschriften von Wiley innerhalb des DEAL-Agreements entstehen Ihnen bzw. Ihrer Sektion dennoch Kosten für die anfallenden Article Processing Charges des Verlags. Eine Liste der Zeitschriften, inkl.  APC, die Bestandteil des DEAL-Vertrags sind, finden Sie hier: https://authorservices.wiley.com/asset/Wiley-Journal-APCs-Open-Access.xlsx 
     
  4. Ergänzen Sie anschließend während des Bestätigungsprozesses die Creative Commons-Lizenz. Wir empfehlen die CC-BY, da diese der freieste Lizenztyp ist und die größtmöglichen Nachnutzungsmöglichkeiten einräumt, ohne Ihre Urheberrechte am Werk einzuschränken.
     
  5. Die Details zum Artikel werden anschließend zur Prüfung und Freigabe an die jeweilige Bibliothek.
     
  6. Die Freigabe durch die Institution wird automatisch in Ihrem Author Services Dashboard übernommen und angezeigt.

Publikation in einer Subskriptionszeitschrift von Wiley

  1. Bitte zur Kommunikation mit dem Verlag, beim Einreichen des Manuskripts usw. die E-Mail-Adresse der Institution (GFZ, AWI, PIK, IASS) verwenden.
     
  2. Bei Einreichung des Manuskripts über "ScholarOne" oder "Editorial Manager" bzw. bei der anschließenden Bestätigung über die Publikationsplattform "Authors Services Dashboard" von Wiley wählen Sie bitte Ihre Institution als Affiliation aus (WICHTIG: Bitte die Affiliation nicht als Freitext eingeben, sondern aus Dropdown-Menü auswählen!):
    • Deutsches GeoForschungsZentrum Potsdam
    • Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung eV
    • Institute for Advanced Sustainability Studies eV
    • Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum fur Polar- und Meeresforschung
       
  3. Bei Annahme des Manuskripts zur Veröffentlichung in einer Subskriptionszeitschrift von Wiley bestätigen Sie bitte die OnlineOpen-Option (Bestätigung ist voreingestellt!) über das "Author Services Dashboard" und fügen ggf. Ihre Affiliation hinzu (falls noch nicht bei Einreichen des Manuskripts angegeben). WICHTIG: Bitte die Affiliation nicht als Freitext eingeben, sondern aus Dropdown-Menü auswählen!
     
  4. Ergänzen Sie während des Bestätigungsprozesses die Creative Commons-Lizenz. Wir empfehlen CC-BY, wenn möglich, da diese der freieste Lizenztyp ist und die größtmöglichen Nachnutzungsmöglichkeiten einräumt, ohne Ihre Urheberrechte am Werk einzuschränken.
     
  5. Bitte wählen Sie folgende Option zwecks Publikationsgebühren aus: "My institution or funder has an agreement with Wiley and may pay the article publication charge."
     
  6. Die Details zum Artikel werden anschließend zur Prüfung und Freigabe an die jeweilige Bibliothek geschickt.
     
  7. Die Freigabe durch die Institution wird automatisch in Ihrem Author Services Dashboard übernommen und angezeigt.

Rechnungslegung und Kostenübernahme

Die Publikationskosten, sowohl für OA-Gold Artikel (Article Processing Charges (APCs)) als auch für Artikel in Subskriptionszeitschriften (Publish & Read-Fee (PAR-Fee)), werden im Rahmen einer Sammelrechnung von der jeweiligen Bibliothek übernommen. Es erfolgt keine individuelle Rechnungslegung pro Artikel an die Autor*innen (Ausnahmen s. unten "Bitte beachten").

Sollten Sie dennoch eine Individualrechnung für einen Artikel erhalten, wenden Sie sich bitte umgehend an Ihre jeweilige Bibliothek (Kontakt s. rechter Kasten) zur Klärung des Sachverhalts.

In den einzelnen Einrichtungen kann es interne Regelungen zur anschließenden Kostenübernahme durch Abteilungen geben. Diese werden unten näher erläutert.

Für Rückfragen stehen die Mitarbeitenden der Gemeinsamen Bibliothek gern zur Verfügung.

Am GFZ werden in Rücksprache mit den Sektionen die Article Processing Charges (für originäre Open Access-Publikationen) auf die jeweiligen Kostenstellen der Sektionshaushalte oder Drittmittelprojekte umgelegt.

Abhängig von der Kostenstelle und der Verfügbarkeit können Mittel aus dem Publikationsfonds des GFZ bereitgestellt werden (die Hälfte der Artikelkosten bis max. 800 EUR pro Artikel).

Näheres zu Publikationskosten finden Sie im Intranet des GFZ: http://intranet.gfz-potsdam.de/themen/publikationen/publikationskosten/

Bei Einreichung einer Publikation, bei der voraussichtlich Gebühren (Wiley Open Access-Zeitschriften, "normale" Gebühren wie Page Charges etc.) anfallen werden, ist über das jeweilige Research Domain (RD)-Sekretariat eine Bestellanforderung (BA) anzufertigen. Dies dient lediglich der besseren Finanzplanung und soll eine ausreichende Mittelbindung für anfallende Publikationsgebühren sichern.

Als Kostenstelle (KST) ist die KST der jeweiligen Research Domain oder eines Drittmittelprojekts anzugeben.

Nach Bestätigung per Unterschrift durch den Bestellverantwortlichen (RD- oder Projektleiter) ist die BA an die PIK-Bibliothek weiterzuleiten, wo sie geprüft, mit einer internen Vorgangsnummer versehen und an die PIK-Verwaltung weitergeleitet wird.

Über DEAL-Wiley geförderte Publikationen in genuinen Open Access-Titeln des Verlages werden zentral über die PIK-Bibliothek abgerechnet.

Sollten nach Akzeptanz eines Artikels andere Publikationsgebühren (Überlänge, Farbabbildungen, etc.) anfallen, werden diese gesondert in Rechnung gestellt. Hier geben Sie bitte die folgenden Rechnungsdaten an:

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung
- Bibliothek / Library -
Telegrafenberg A 31
D-14473 Potsdam

VAT: DE811547185

WICHTIG: Sollte der Verlag die Rechnung dennoch an Sie persönlich senden, leiten Sie diese bitte elektronisch oder per Hauspost an die PIK-Bibliothek zur weiteren Bearbeitung weiter.

Am IASS werden die Publikationsgebühren (article processing charge (APC)) für Gold Open Access-Publikationen in Absprache mit den Forschungsgruppenleiter*innen über die jeweiligen Kostenstellen der Projekte oder Drittmittelprojekte abgerechnet.

Bitte beachten!

Editoriale (z. B. Letters oder Rezensionen) sowie eventuell anfallende Zusatzkosten, z. B. für Überlänge oder Farbabbildungen, sind vom DEAL-Vertrag ausgenommen und werden den Autor*innen individuell in Rechnung gestellt. Die Zusatzkosten müssen von der Sektion oder aus Drittmitteln gezahlt werden.